Funktionen
termin.email deckt die Terminvergabe vom ersten Buchungslink bis zum mandantenfähigen Betrieb für mehrere Kunden ab. Ein Überblick über alle Funktionen:
Terminverwaltung
- Terminarten für 1:1-Gespräche, Gruppentermine mit fester Teilnehmerzahl und Round-Robin-Verteilung im Team.
- Verfügbarkeit als Wochenraster mit Ausnahmen für einzelne Tage und Urlaub von bis in einem Eintrag. Die gesetzlichen Feiertage Ihres Bundeslands sperrt termin.email auf Wunsch selbst.
- Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen: Eine Datenbank-Sperre verhindert zwei Buchungen auf demselben Zeitfenster, nicht nur eine Prüfung in der Anwendung.
- Terminumfragen im Doodle-Stil mit bestätigter Teilnahme per Double-Opt-In-Link.
- Warteliste für ausgebuchte Gruppentermine. Sie benachrichtigt automatisch, sobald ein Platz frei wird.
- Vertretungsfall: Termine lassen sich gesammelt an eine Kollegin oder einen Kollegen übertragen.
- Einbettbares Buchungs-Widget für die eigene Website.
- Buchungsregeln je Terminart: Vorlauf, Puffer, Grenzen je Tag, Woche und Monat sowie eine Frist, bis zu der Gäste selbst absagen oder umbuchen können.
- Terminarten öffentlich, versteckt oder nur über Einmal-Links buchbar. Jeder Einmal-Link gilt für genau eine Buchung, etwa für ein Bewerbungsgespräch.
- QR-Code zu jeder öffentlichen Terminart und zur Profilseite, als SVG zum Drucken auf Flyer und Aushang.
Video-Termine
- Automatischer Jitsi-Meet-Link zu jedem Termin, selbst gehostet oder über eine öffentliche Instanz, ohne zusätzlichen Account für Ihre Gäste.
- Alternativ ein statischer Video-Link, etwa zu einem bestehenden Zoom- oder Teams-Raum.
- BigBlueButton folgt in einer der nächsten Versionen.
Kalender-Synchronisation
- Bidirektionale CalDAV-Anbindung: Buchungen landen automatisch im bestehenden Kalender, unter anderem Nextcloud, Hetzner-Kalender, mailbox.org und Posteo.
- Belegte Zeiten aus dem angebundenen Kalender fließen umgekehrt in die Verfügbarkeitsprüfung ein.
- ICS-Kalender-Abo zum Abonnieren in jedem gängigen Kalenderprogramm.
Automatisierung & Integration
- REST-API mit Bearer-Token-Authentifizierung, Rechte-Scopes und Rate-Limit, dokumentiert per OpenAPI-Spezifikation.
- Webhooks für eigene Ereignisse wie Buchung, Storno oder Umbuchung.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für Nutzerkonten, pro Mandant erzwingbar.
Mandantenfähigkeit & Betrieb
- Mehrere Kunden auf einer Installation, strikt datengetrennt.
- Eigenes Branding und eigene Rechtstexte je Mandant.
- Statistik-Dashboard je Mandant: Buchungen, No-Shows, Auslastung.
- Durchgängig zweisprachig: Deutsch und Englisch.
Datenschutz & Barrierefreiheit
- DSGVO-Betroffenenrechte direkt im Programm: Auskunft, Export und Löschung je Gast-E-Mail-Adresse.
- Automatisches Lösch- und Aufbewahrungskonzept nach frei einstellbaren Fristen.
- Die öffentliche Buchungsstrecke erfüllt WCAG 2.2 auf Stufe AA. Alle 55 Kriterien der Stufen A und AA haben wir einzeln geprüft und den Bericht veröffentlicht.
Fragen zu einer bestimmten Funktion?
Wir beraten Sie gern, ob termin.email zu Ihrem Anwendungsfall passt.